Жмеринська міська територіальна громада

З метою встановлення загальних правил діловодства у виконавчому комітеті Жмеринської міської ради та її виконавчих органах, а також належного здійснення покладених на них повноважень, удосконалення процесу прийняття управлінських рішень, упорядкування документування управлінської діяльності, керуючись Законом України «Про адміністративну процедуру», Постановою Кабінету Міністрів України від «Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади», Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 року №348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа», національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», а також на підставі ст.40, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Жмеринської міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити Інструкцію з діловодства в Жмеринській міській раді та її виконавчих органах (далі – Інструкція), що додається.

2. Початок дії Інструкції з 01 січня 2026 року.

3. Керівникам управлінь та відділів виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради, старостам старостинських округів, які входять до складу Жмеринської міської територіальної громади забезпечити вивчення та неухильне виконання вимог цієї Інструкції посадовими особами органів місцевого самоврядування в управлінській діяльності.

4. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 29.12.2022р. №404 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Жмеринській міській раді та її виконавчих органах».

5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Оксану СВИСТУН.

Секретар міської ради               Вадим КОЖУХОВСЬКИЙ