Жмеринська міська територіальна громада

Відповідно до  ст. 13 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» від 18.06.2015 року №1000/5 із змінами, Положення про архівний відділ виконавчого комітету Жмеринської міської ради, плану розвитку архівної справи на 2026 рік, з метою своєчасного упорядкування документів, поліпшення діловодства та архівної справи  в установах списку № 1 юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі НАФ), на підставі ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Жмеринської міської ради вирішив:

1.Архівному відділу виконавчого комітету Жмеринської міської ради (Світлана ПЕТРУШЕНКО) у 2026 році, відповідно до описів справ постійного зберігання, здійснити прийом документів від юридичних осіб - джерел формування НАФ списку № 1 згідно графіку (додається).

2.Для створення та розвитку науково-довідкових документів НАФ відповідальним за архівні підрозділи юридичним особам - джерелам формування НАФ списку № 1 здійснити упорядкування і описування документів постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) згідно графіку.

3.Установам списку № 1 юридичних осіб – джерел формування НАФ зазначеним в додатку цього рішення:

3.1.Надати в архівний відділ виконавчого комітету Жмеринської міської ради описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ для своєчасного схвалення ЕК архівного відділу виконавчого комітету Жмеринської міської ради та представлення їх для схвалення і погодження ЕПК Державного архіву Вінницької області.

3.2.Своєчасно і в повному обсязі передати в архівний відділ виконавчого комітету Жмеринської міської ради упорядковані документи на постійне зберігання.

4.Старостам старостинських округів  здійснити упорядкування та описування документів по день ліквідації сільських рад, ліквідація яких пов`язана з адміністративно-територіальною реформою, у т.ч. утворенням Жмеринської міської територіальної громади та схвалити описи справ ЕПК Державного архіву Вінницької області, а саме:

- Браїлівська селищна рада за 2011- 2020 роки;

- Леляцька сільська рада за 2016-2019 роки.

5.Начальнику архівного відділу виконавчого комітету Жмеринської  міської ради (Світлана ПЕТРУШЕНКО) надати методичну допомогу відповідальним за архівні підрозділи юридичним особам - джерелам формування НАФ списку № 1  в упорядкуванні документів.

6.Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету Жмеринської міської ради від 16 січня 2025 року № 11 «Про упорядкування документів в установах списку №1 юридичних осіб – джерел формування НАФ в 2025 році».

7.Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами Оксану СВИСТУН.

Секретар міської ради                                               Вадим КОЖУХОВСЬКИЙ