Жмеринська міська територіальна громада

від 12 червня 2020 року

Під головуванням міського голови Кушніра Анатолія Петровича, відбулася апаратна нарада.

У нараді взяли участь:

Перший заступник міського голови                                        Білоус А.В.

Заступник міського голови                                                   Твердохліб В.М.

Керуючий справами виконавчого комітету                              Стемповський А.М

діловодства та контролю

начальники управлінь та відділів виконавчого комітету

ЗАВДАННЯ:

1. Підготувати доповідь на декілька хвилин про правила поведінки посадових осіб та вимог до дрескоду на свята, виконкоми, сесії, прийом громадян та урочисті зустрічі.

Відповідальний заступник міського голови В.Дудік

2. Надати інформацію всім начальникам управлінь та відділів стосовно відрядження на службовому автомобілі працівників відділу за період 22.05.2018-04.06.2020 рік     

А.Стемповський почав пояснювати занадто голосно на це міський голова зробив зауваження та нагадав про некоректність розмови та підвищення тону на працівника виконавчого комітету, яку він вчора почув в приймальні міського голови.

Термін до 15.06.2020 року до 15.00 год

Відповідальні: Твердохліб В.М.

3. Відділу кадрів розробити розпорядження про порядок використання службового автотранспорту виконавчого комітету

4. Розгляд інформації по протокольному дорученні від 11.06.2020 року

Відповідальні А.Білоус, А.Стемповський, В.Твердохліб

Задає питання міський голова А.Кушнір : «Яка кількість пального була використана?

А.Білоус надає відповідь на паперовому носієві.

Запитання до Стемповського А.М. : Надайте інформацію про проходження ТО службових автомобілів та коли робили заміну мастил та фільтрів? Доповідає А.Стемповський надає відповідь в паперовому носієві.

5. Питання стосовно головного спеціаліста відділу сім’ї молоді та спорту Хлібойка Ю.В. Скільки отримує заробітної плати головний спеціаліст на віддаленому місці роботи

Доповідає: І.Добжанська начальник відділу та надає інформацію Л.Журавська начальник відділу бухгалтерського обліку. За місяць Ю.Хлібойко отримав 24750 гри. заробітної плати ( брутто)

Тобто в день на віддаленому місці роботи заробітна плата складає 1437 грн. Бухгалтерія надає документи по заробітній платі А.Стемповського , В.Твердохліба, А.Білоуса.

А.Білоус: січень - 64 тис.грн.

Лютий - 138.57 тис. грн.

Березень - 58 тис грн.

Квітень - 46 тис грн.

А.Стемповський: січень - 46.500 тис.грн.

Лютий - 41 тис грн.

Березень - 32775 тис.грн.

Квітень - 39983 тис.грн.

В.Твердохліб: 34 - 35 тис грн.

Добжанській надати письмову відповідь про роботу Ю.Хлібойка

6. Запитання : Дайте пояснення що ви робили 04.06.2020 року в стінах Верховного суду

Доповідає А.Стемповський, зачитує службову записку адресовану на міського голову що був присутній в Верховному судді як вільний слухач.

7. Юридичному відділу та відділу кадрів вивчити питання чи може особа в відрядженні бути вільним слухачем.

Термін: до 13-00

8. Г.Безверхню начальника фінансового управління просять збити к-ть палива використаного виконавчим комітетом та розрахувати

За 2019 рік використано 21 тис. тобто 21 т. палива на суму 606 тис.

За 2020 рік сума складає 210000 тис.

9. Завдання начальникам управлінь та відділів переглянути штат та штатний розпис, комунальним підприємствам надати пропозиції штату по заробітній платі

10. Протокольне доручення для начальника фінансового управління Г.Безверхньої за 2016-2017 роки надати графіки виконаних робіт, їх обсяги, закупівлі, обсяги заробітної плати , капітальні видатки.

Термін до 17.06.2020 року

11 Управлінню культури надати з 2018 року з червня і по сьогодні закупівлі та проведення свят які послуги закупляли.

12. Начальникам управлінь та відділів підготувати план роботи на тиждень всього відділу та ставити контролі на виконання роботи. Якщо начальникам немає чим зайняти своїх підлеглих так і писати в плані.

13. Хлібойко Ю.В. попросив слово але на нараду не був запрошений тому І.Добжанській як начальнику відділу та О.Боровській як профільному заступнику було зроблено зауваження стосовно поведінки головного спеціаліста

14. На основі подання від прокуратури прошу Ю.В.Бабієць підготувати розпорядження про відсторонення першого заступника міського голови А. Білоуса від роботи терміном на 2 місяці під час розслідування та скласти склад комісії.

А Білоусу забрати свої особисті речі та передати актом ключ від дверей кабінету першого заступника М.Ододюку

Надавати документи під час розслідування А. Білоусу тільки як на звернення громадянина.

15. Ю.Бабієць зачитує розпорядження міського голови та дає на ознайомлення А.Білоусу

Нарада оголошена закритою

Міський голова                                                           А.Кушнір